IDTV: Legal/HR Assistant
Wij zijn bij IDTV op zoek naar een Legal/HR Assistant (32-40 uur per week).
Met jouw organisatorische talent en hands-on mentaliteit ben jij de administratieve spil van onze afdeling Legal en HR.
Dit ga je doen
Als gezicht van de afdeling Legal en HR heb je een afwisselende functie. Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie en onderhoudt contact met alle afdelingen en productieteams. De juristen en HR-adviseur kunnen bij inhoudelijke werkzaamheden op jouw proactieve ondersteuning rekenen, maar daarnaast ben jij ook in staat om zelfstandig verschillende overeenkomsten op te stellen en af te wikkelen. Je beheert verschillende systemen en registers, zoals digitale ondertekening van contracten, het contractregistratie systeem en het persoonsgegevens verwerkingsregister.
Binnen de Juridische afdeling stel je niet alleen procedures en werkprocessen op maar werk je deze ook uit en ben je blijvend op zoek naar verbetering hierin. Je staat klaar om eventuele vragen van collega’s uit de productieteams te beantwoorden.
Voor de afdeling HR houd je je onder andere bezig met het opstellen van arbeidsovereenkomsten, maandrapportages en het invoeren van de personeelsadministratie.
Dit ben jij…
- Is het druk? Ik houd overzicht, weet welke zaken voorrang moeten krijgen en schakel snel
- Mij sla je niet zomaar uit het veld: ik ben enthousiast en weet van aanpakken
- Ik ben communicatief sterk en werk ook goed zelfstandig
- Ik spreek en schrijf vloeiend Nederlands en beheers de Engelse taal ook op een goed niveau
- Ik ben nauwkeurig, behulpzaam en servicegericht
Dit is waarom je op de afdeling Legal/HR wilt werken
- Afwisselend werk waardoor geen dag hetzelfde is
- Een informele en flexibele werkcultuur met gezellige collega’s
- Werken in een hecht team dat altijd net een stapje meer zet voor elkaar en voor IDTV
- Ruimte voor wie jij bent en wat jij brengt; er is ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en wij zijn benieuwd naar jouw energie en ideeën
Dit is hoe het verder gaat
- Interesse? Mooi! Stuur voor 23 september 2024 een mail met daarin je cv en een korte, overtuigende motivatie naar recruitment@idtv.nl
- Als wij een match zien, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op.
- Bij een wederzijdse klik leggen we de agenda’s bij elkaar voor een tweede en/of een arbeidsvoorwaardengesprek.
- En dan mag je zo snel mogelijk bij ons beginnen. Tot dan!