Bankzitters: Office Manager

Wie we zijn

Wij zijn Bankzitters: het grootste YouTube-kanaal van Nederland en een snelgroeiend mediaproductiebedrijf. Alles draait bij ons om voorop lopen. Van YouTube-video’s en podcasts tot merchandise, social content en grootschalige producties. Wij zoeken altijd het beste talent. Ondernemend, creatief en niet bang om fouten te maken.

De Rol

Als Office Manager ben jij het kloppend hart van ons kantoor in Utrecht. Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt: van lunch tot laptop, van agenda tot facilitaire zaken. Je schakelt moeiteloos tussen een team van gedreven chaos-professionals en houdt het overzicht, ook wanneer iedereen tegelijk iets van je nodig heeft. Je bent het aanspreekpunt voor collega’s, leveranciers en die ene koerier die altijd te vroeg is.

Je hebt geen todo-lijstje nodig om te weten wat er moet gebeuren. Je ziet het, denkt mee over hoe het beter kan, en pakt het gewoon op.

Jouw verantwoordelijkheden

• Beheert het kantoor zelfstandig: van inrichting en dagelijkse voorzieningen (lunch, laptops) tot huishoudelijke zaken, jij bepaalt hoe dit het beste geregeld wordt.
• Houdt overzicht over planningen, processen en praktische zaken die allemaal tegelijk om aandacht vragen.
• Is het aanspreekpunt voor personeel, leveranciers en bezoekers.
• Biedt ondersteuning aan HR, bijvoorbeeld bij onboarding.
• Denkt mee over structuur, groei en verbetering van interne processen, en neemt hierin zelf initiatief.
• Organiseert samen met HR de borrels, uitjes en andere leuke teammomenten, bij de grootste vriendengroep van Nederland is dat een belangrijke taak.
• Staat altijd klaar om collega’s bij te springen waar nodig, denk aan het productieteam ondersteunen na een draaidag, of merchandise helpen met het structureren van pakketten en voorraad.

Wat we zoeken

• Minimaal 3 tot 5 jaar ervaring als office manager of in een vergelijkbare rol (medior niveau).
• Proactief, zelfstandig en organisatorisch een machine: jij voelt chaos al aankomen vóórdat het chaos is.
• Je communiceert makkelijk met iedereen om je heen en weet in een drukke, dynamische omgeving precies wat voorrang heeft. Gestructureerd, maar ook degene die keihard meezingt bij de vrijdagmiddagborrel.
• Iemand die elke dag op kantoor in Utrecht kan zijn.

Wat staat daar tegenover

• Een kantoor in Utrecht waar geen dag hetzelfde is.
• Een jong en gedreven team waarbinnen jij als Office Manager het rustpunt bent.
• Jaarlijkse uitjes en borrels waar jij vanuit het feestcommissie/organisatieteam over meedenkt en een leuke twist aan mag geven.
• Een OV-abonnement.
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (inclusief pensioen & team trips naar de zon).
• Een salarisrange van €3400 – €3600, afhankelijk van jouw ervaring en niveau.
• Startdatum in overleg.

Solliciteren

Denk jij dat je bij ons past? Stuur je CV en motivatie naar werkenbij@bankzitters.com en laat van je horen!